Politique de confidentialité
Date d’entrée en vigueur : [14/10/2026]
Dernière mise à jour : [14/10/2026]
1. Qui sommes-nous ?
CIEE BridgeUSA France, dont le siège social est situé 6 rue Legraverend, 75012 Paris, France (« CIEE », « nous », « notre »), est responsable du traitement de vos données personnelles au sens du Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD ») et de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (« loi Informatique et Libertés »).
La présente politique explique comment et pourquoi nous collectons, utilisons et partageons les données personnelles concernant :
- les personnes qui consultent notre site ciee.fr (les « Visiteurs ») ;
- les personnes qui déposent une candidature à un ou plusieurs de nos programmes (les « Candidats ») ;
- les personnes qui remplissent les conditions d’éligibilité du programme choisi et y participent (les « Participants »).
Les Visiteurs, Candidats et Participants sont désignés ensemble par « vous ».
2. Délégué à la protection des données (DPO)
Pour toute question relative à vos données personnelles, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données :
- par e-mail : dataprotectionofficer@ciee.org ;
- par courrier : CIEE, 6 rue Legraverend, 75012 Paris, France, « À l’attention du DPO ».
3. Les données que nous collectons
Selon votre situation (Visiteur, Candidat ou Participant) et le programme concerné, nous pouvons traiter les catégories de données suivantes :
| Catégorie | Exemples | Source |
| Identité | Nom, prénom, date de naissance, nationalité, sexe, photographie | Vous |
| Coordonnées | Adresse e-mail, téléphone, adresse postale, personne à contacter en cas d’urgence | Vous |
| Documents de voyage et de visa | Informations et copie du passeport, informations relatives au visa | Vous ; autorités consulaires |
| Parcours scolaire et professionnel | CV, relevés de notes, diplômes, références, compétences linguistiques | Vous ; établissements d’enseignement ; référents |
| Données relatives au programme | Placement, organisation d’accueil, présence, résultats, évaluations et retours d’expérience | Vous ; organisations partenaires |
| Données de santé | Informations médicales, allergies, besoins particuliers, informations d’assurance utiles à votre sécurité | Vous |
| Données financières | Informations de paiement et de facturation | Vous ; prestataires de paiement |
| Préférences de communication | Consentement à recevoir nos communications, historique des échanges | Vous |
| Données de navigation | Adresse IP, type de navigateur, pages consultées, identifiants de cookies, ouverture et clics dans nos e-mails | Collectées automatiquement (voir section 13) |
Certaines données sont nécessaires pour traiter votre candidature ou organiser votre programme. Elles sont signalées comme obligatoires sur nos formulaires. Si vous ne les fournissez pas, nous pourrions ne pas être en mesure d’examiner votre candidature ou de vous inscrire au programme.
4. Pourquoi nous utilisons vos données et sur quelle base légale
Nous proposons notamment les programmes suivants : Intern / Trainee, Research Scholar.
| Finalité | Base légale (RGPD) |
| Traiter votre candidature et évaluer votre éligibilité et votre adéquation au programme | Mesures précontractuelles prises à votre demande (art. 6.1.b) |
| Vous inscrire et vous fournir le programme : placement, hébergement, transport, assistance | Exécution du contrat (art. 6.1.b) |
| Assurer l’intermédiation avec nos organisations partenaires (employeurs, établissements, camps, familles d’accueil) | Exécution du contrat (art. 6.1.b) |
| Accompagner vos démarches de visa [et permettre le parrainage de votre visa par CIEE, Inc.] | Exécution du contrat (art. 6.1.b) ; obligation légale le cas échéant (art. 6.1.c) |
| Suivre votre présence et vos résultats pendant le programme | Exécution du contrat (art. 6.1.b) |
| Vous apporter un soutien en matière de santé et de sécurité pendant le programme | Consentement explicite (art. 9.2.a) ; sauvegarde des intérêts vitaux en cas d’urgence (art. 6.1.d et 9.2.c) |
| Répondre à vos questions et demandes | Intérêt légitime à assurer un service de qualité (art. 6.1.f) |
| Réaliser des enquêtes de satisfaction sur votre expérience | Intérêt légitime à améliorer nos programmes (art. 6.1.f) |
| Améliorer notre processus de placement en analysant les retours et les tendances de placement des anciens participants | Intérêt légitime à proposer des programmes de qualité, adaptés aux attentes des participants et des partenaires (art. 6.1.f) |
| Vous envoyer nos newsletters et communications commerciales par e-mail [ou SMS/WhatsApp] | Consentement (art. 6.1.a) |
| Mesurer l’audience du site, personnaliser votre expérience et diffuser de la publicité personnalisée au moyen de cookies | Consentement (art. 6.1.a et art. 82 de la loi Informatique et Libertés) |
| Assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site | Intérêt légitime (art. 6.1.f) |
| Respecter nos obligations comptables, fiscales et réglementaires | Obligation légale (art. 6.1.c) |
| Recouvrer les sommes dues | Intérêt légitime (art. 6.1.f) |
| Constater, exercer ou défendre nos droits en justice ; répondre aux demandes des autorités | Intérêt légitime (art. 6.1.f) ; obligation légale (art. 6.1.c) |
Lorsque le traitement repose sur notre intérêt légitime, nous veillons à ce que cet intérêt ne prévale pas sur vos droits et libertés. Vous pouvez vous opposer à ces traitements (voir section 10).
5. Communications commerciales
Nous n’envoyons de communications commerciales qu’aux personnes qui ont expressément accepté de les recevoir, en cochant une case qui n’est pas pré-cochée. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, gratuitement, en cliquant sur le lien de désinscription présent dans chaque e-mail ou en écrivant à dataprotectionofficer@ciee.org. Le retrait de votre consentement ne remet pas en cause la licéité des traitements effectués auparavant.
6. Décisions automatisées
Nous ne prenons aucune décision engendrant des effets juridiques à votre égard ou vous affectant de manière significative sur le seul fondement d’un traitement automatisé. Les propositions de postes sont examinées par notre personnel.
7. Destinataires de vos données
Vos données sont accessibles au personnel habilité de CIEE. Dans la limite de ce qui est nécessaire, elles peuvent également être communiquées :
- aux entités du groupe CIEE, notamment CIEE, Inc. (États-Unis) et CIEE BridgeUSA France (France), pour l’organisation et la gestion des programmes ;
- à nos partenaires de programme : établissements d’enseignement, recruteurs, employeurs, agents, camps, familles d’accueil, prestataires d’hébergement et de transport ;
- aux autorités publiques françaises et étrangères : consulats, ambassades et services d’immigration, pour le traitement de votre visa ;
- à nos sous-traitants, qui agissent sur nos instructions dans le cadre d’un contrat conforme à l’article 28 du RGPD : hébergement du site (GoDaddy), gestion de la relation client [Salesforce CRM], e-mailing et automatisation marketing (Adobe Marketo), mesure d’audience et publicité (Google), paiement [Stripe, Inc.] ;
- aux juridictions, autorités administratives et forces de l’ordre, lorsque la loi l’exige ou l’autorise, ou lorsque cela est raisonnablement nécessaire pour : respecter une obligation légale ou une demande légale valable (réquisition, décision de justice) ; faire respecter nos contrats ; répondre à une réclamation ou à une procédure judiciaire, existante ou envisagée ; ou protéger les droits, les biens ou la sécurité de CIEE, de son personnel ou de tiers.
8. Transferts de données hors de l’Union européenne
Vos données sont hébergées sur les serveurs de CIEE et de ses prestataires de services cloud situés aux États-Unis. Elles peuvent également être transmises à nos partenaires dans le pays de destination de votre programme.
Lorsque le pays destinataire ne bénéficie pas d’une décision d’adéquation de la Commission européenne, nous encadrons le transfert par :
- le cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework), lorsque le destinataire est certifié ; et/ou
Certains transferts vers nos partenaires à l’étranger sont nécessaires à l’exécution du contrat conclu avec vous (art. 49.1.b du RGPD). Vous pouvez obtenir une copie des garanties applicables, notamment de nos clauses contractuelles types, en écrivant à dataprotectionofficer@ciee.org.
9. Durée de conservation
Nous conservons vos données uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités décrites ci-dessus, augmentée des durées imposées ou autorisées par la loi :
| Données | Durée de conservation |
| Candidatures non retenues | 2 ans à compter de la décision |
| Dossiers des Participants | Durée du programme + 5 ans |
| Pièces comptables et factures | 10 ans (article L. 123-22 du Code de commerce) |
| Contacts marketing | 3 ans à compter du dernier contact de votre part, ou jusqu’à votre désinscription |
| Cookies et traceurs | 13 mois maximum ; votre choix concernant les cookies est conservé 6 mois |
10. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées au risque afin de protéger vos données contre tout accès ou usage non autorisé : architecture réseau sécurisée, pare-feu, dispositifs de détection d’intrusion, contrôle des accès et sauvegardes régulières stockées dans des installations sécurisées et équipées de systèmes de détection et de lutte contre l’incendie.
La sécurité de vos données dépend aussi de vous : si vous disposez d’un identifiant et d’un mot de passe pour accéder à l’un de nos services en ligne, veillez à les garder confidentiels et à ne les communiquer à personne.
11. Vos droits
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :
- droit d’accès : obtenir la confirmation que nous traitons vos données et en recevoir une copie ;
- droit de rectification : faire corriger ou compléter des données inexactes ou incomplètes ;
- droit à l’effacement : obtenir la suppression de vos données, sous réserve de nos obligations légales de conservation ;
- droit à la limitation du traitement dans certains cas ;
- droit d’opposition : vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, aux traitements fondés sur notre intérêt légitime, et sans avoir à vous justifier à la prospection commerciale. Nous pourrons poursuivre le traitement en cas de motifs légitimes et impérieux ou pour la défense de droits en justice ;
- droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou les faire transmettre directement à un autre responsable de traitement ;
- droit de retirer votre consentement à tout moment, sans remettre en cause la licéité des traitements antérieurs ;
- droit de définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données après votre décès (article 85 de la loi Informatique et Libertés).
Pour exercer ces droits, écrivez à dataprotectionofficer@ciee.org ou à l’adresse postale indiquée en section 2. Afin de protéger vos données, nous pourrons vous demander de justifier de votre identité. Nous vous répondrons dans un délai d’un mois à compter de la réception de votre demande ; ce délai peut être prolongé de deux mois en cas de demande complexe, auquel cas nous vous en informerons.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) : 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — www.cnil.fr.
12. Mineurs
Option A — Nos programmes ne s’adressent pas aux personnes âgées de moins de 18 ans, et nous ne collectons pas sciemment de données les concernant. Si vous pensez qu’une personne mineure utilise nos services, merci de nous en informer à dataprotectionofficer@ciee.org.
13. Cookies et autres traceurs
Lors de votre première visite sur ciee.fr, un bandeau vous permet d’accepter tous les cookies, de tous les refuser ou de choisir par catégorie. Les cookies non essentiels ne sont déposés qu’après votre consentement. Refuser est aussi simple qu’accepter et ne vous empêche pas d’utiliser le site. Votre choix est conservé 6 mois. Vous pouvez le modifier à tout moment via le lien [Paramètres des cookies] présent en bas de chaque page.
| Cookie | Fournisseur | Finalité | Catégorie | Durée |
| pressidium_cookie_consent | CIEE (Pressidium) | Mémoriser vos choix concernant les cookies | Strictement nécessaire | 6 mois |
| _ga, _ga_1H6FWRYGXY | Google Analytics 4 | Mesurer l’audience et distinguer les visiteurs | Mesure d’audience | 13 mois |
| _mkto_trk | Adobe Marketo | Suivre les visites et l’utilisation des formulaires afin de personnaliser nos communications | Marketing | 13 mois |
| _gcl_au | Google Ads | Mesurer les conversions publicitaires | Publicité | 90 jours |
| __cf_bm | Cloudflare | Protection contre les bots et sécurité du site | Strictement nécessaire | 30 minutes |
Les données collectées par Google et Adobe peuvent être transférées aux États-Unis dans les conditions décrites en section 8. Vous pouvez également bloquer ou supprimer les cookies dans les paramètres de votre navigateur ; le blocage des cookies strictement nécessaires peut toutefois perturber le fonctionnement du site.
14. Modification de la présente politique
Nous pouvons mettre à jour la présente politique. La date de dernière mise à jour figure en haut de la page, et la nouvelle version s’applique dès sa publication sur ciee.fr. En cas de modification importante, nous vous en informerons par un avis visible sur le site ou par e-mail. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page.
15. Nous contacter
CIEE BridgeUSA France
6 rue Legraverend, 75012 Paris, France
Téléphone : +33 1 81 72 98 60
E-mail : contact@ciee.fr
Délégué à la protection des données : dataprotectionofficer@ciee.org